物流信息管理的子系统
供应商、客户及物料管理子系统
将供应商、客户按地区和部门分类，实现企业的供应商和客户有序、科学管理，提供供应商、客户的各种基础信息录入、修改、多方位查询和打印功能。
物料采购时要分析供应商所对应物料类别、质量及信誉的程度，进行采购决策。
计划、预测管理子系统
计划管理子系统应完成物料供应过程中各业务单位所需物料计划的录入、修改、查询、打印等功能。
预测管理子系统根据生产周期来预测下一段时间的库存数量，结合已签合同预计到货情况计算下期订货数量。
合同管理子系统
管理采购合同包括合同、发票、付款、索赔、到货等业务的处理；处理采购入库单、采购发票，根据采购发票确认采购的入库成本；掌握合同执行情况，与库存管理系统联合使用，减少盲目采购；还应提供合同执行及付款情况统计、供应商付款情况、合同订货及到货情况等账表分析功能。
库存管理子系统
采用计算机开单据的方法，对出、入库单据提供自动生成单据编码和手工录入单据编码两种功能，并对单据号进行唯一性检查。
还可通过设计应用程序对库存业务进行相关的限制，如由业务部门开出的入（出）库单据中的实收（发）栏，必须由仓库保管员核实并填上实际数据后方可入账等。
存货核算子系统
应提供收料核算功能，对入库物料自动进行加权平均，计算单价。
提供发料核算功能，自动统计出库金额。
提供库存金额管理。
提供核算系统查询及各种打印功能。
权限设置。
系统服务子系统
系统服务子系统包括权限管理、系统维护、期初数据录入、结转下年、日志管理和基础数据录入等功能。
订单管理系统
订单管理系统是物流信息系统的前端。客户在需要产品时会下订单，这些信息最早传到订单管理系统。在物流信息系统中，需要通过复杂的应用软件来处理复杂的订单管理环节，如接收订单、整理数据、订单确认、交易处理（包括信用卡结算及赊欠业务处理）等。
1．接收订单
该系统的作用是接收并确认订单来源。当系统收到一份订单时，会在管理人员的协助下审核订单信息的完整性和准确性，并自动识别该订单的来源以及下订单的方式，统计客户是通过何种方式（电话、传真、电子邮件等）完成的订单。之后，系统会自动根据库存清单检索订单上的货物目前是否保有存货。
2．支付处理
系统会自动根据客户提交订单时提供有关的支付信息，处理信用卡业务以及赊欠账业务。如果客户填写的支付信息有误，系统将及时通知客户进行更改，或者选择其他合适的支付方式。同时，系统会和企业财务系统相联系审核客户的资信状况。
3. 订单确认与处理
当客户的支付信息被处理之后，同时在管理人员的参与下判断是否可以按照客户要求的时间配送货物。系统会为客户发送订单确认信息。在这一切工作就绪之后，系统会对客户的订单进行格式化，并发送到离客户最近的仓储中心或生产中心，制订生产计划或扣减库存、安排运输，并准备发票。
在整个过程中，订单管理系统同仓库管理系统、企业财务系统等系统之间存在密切的信息交流和互动。例如，顾客通过互联网下订单后，需要物流系统迅速查询库存清单、查看货存状况，而这些信息随后又要通过订单确认程序再度反馈给客户。